隨著業務規模持續擴大，臨港益邦的年項目數量已超過200個，涵蓋弱電智能化、消防工程、夜景照明、新能源、AI人工智能、通信、維保等近10種項目類型。公司此前曾先后引入過兩套OA系統，但由于底層數據庫架構的限制，管理層所需的經營報表無法及時呈現；同時，系統在項目管理方面適配性不足，模塊和流程較為固化，難以靈活支撐不同類型項目的執行落地，員工使用體驗也不理想。

基于此，臨港益邦開始尋找一套真正貼合工程行業、具備靈活適配能力的專業管理平臺。

2023年，臨港益邦與紅圈接觸后，迅速達成合作。紅圈在以下方面的突出優勢，成為公司選擇的關鍵：

● 懂行業：紅圈深耕工程行業多年，對智能化工程、消防工程等細分領域的業務邏輯與管理痛點有深刻理解，能夠提供貼合實際的管理方案。

● 產品靈活適配：紅圈系統具備強大的自定義能力，能夠根據不同項目類型、不同管理顆粒度靈活配置，真正實現“以客戶為中心”的個性化落地。

● 服務團隊落地有保障：從方案設計到系統上線，紅圈專業服務團隊全程跟進，確保系統不僅“能用”，更能“用好”。

針對臨港益邦的管理實際，紅圈圍繞“資金、付款、成本”三大核心板塊，量身打造了系統化的管理方案：

1. 資金管理：實時洞察

隨著項目數量激增，公司單月資金收支筆數超過300筆，涉及金額近億元。然而，項目資金臺賬仍依賴人工統計，銷售、采購、成本、財務等部門各自維護一套數據，歸口多、整合慢，數據不一致現象時有發生，直接導致公司資金難以統籌規劃、項目經營風險無法及時把控。

? 紅圈方案

紅圈為臨港益邦構建了以項目為核心的資金管理平臺，實現合同、結算、票據、付款各環節數據的自動歸集與實時聯動。系統自動生成項目資金臺賬，清晰呈現每個項目的合同金額、開票金額、實收金額、應收未收金額等關鍵指標。同時，系統支持設置收款提醒功能，在關鍵節點自動通知相關銷售及項目經理，確保回款工作有序推進。管理層通過首頁視圖、項目信息簡報、管理分析報表等多種方式，即可實時查看公司及項目的資金狀況，為資金統籌與經營決策提供可靠依據。

紅圈企業經營看板模擬頁面

2. 付款管理：有據可依

● 管理挑戰

有些項目對下支出合同近百份，付款超過200筆，涵蓋材料款、分包款、費用報銷等多種類型，且每個合同的付款方式、賬期各不相同。在缺乏有效數據支撐的情況下，付款審批只能依賴經驗判斷，資金支付無序、超付風險、資金錯配等問題難以規避。

? 紅圈方案

紅圈系統將付款申請與項目合同、收票、結算數據深度綁定。當一筆付款申請提交時，系統自動帶出該項目當前的收款比例、已付款金額、結算進度、發票狀態等關鍵信息，為審批決策提供完整的數據支撐。系統還內置了智能預警機制，當付款金額超過合同結算或發票金額時，自動發出提醒，從流程上防范超付風險。此外，AI業務助手可根據付款歷史與項目資金狀況，智能判斷付款優先級，輔助人工高效完成付款審核。

3. 成本管理：從事后核算到事前把控

● 管理挑戰

公司在施及完工未結項目超過百個，材料、勞務、稅金、管理費用等各類成本數據均依賴人工線下統計，數據匯總普遍滯后3至7天，且存在數據分散、口徑不統一等問題。超過90%的項目只能在竣工后才核算出實際成本，預算超支、成本異常無法提前發現，項目利潤難以實時保障。

? 紅圈方案

紅圈為臨港益邦打通了“預算-申購-采購-到貨-入庫-出庫”的完整成本管理鏈路。系統支持按科目大類或按系統分項兩種方式拆解成本結構，匹配不同類型項目的管理需求。采購環節中，一旦材料采購超出預算或計劃量，系統自動預警，實現事前強控。所有成本數據實時歸集，系統自動生成多維度的對賬報表與成本分析報表，大幅提升跨部門協作效率與數據準確性，讓項目利潤從“事后算賬”變為“過程可控”。

4. 進度/質量安全管理：主動交付

● 管理挑戰

除資金與成本外，臨港益邦也希望借助系統強化項目全過程管控，包括進度、質量、安全、巡檢及過程資料歸檔，確保項目高質量交付。同時，維保階段的人工、材料、現場記錄等過程管理也亟待規范化。

? 紅圈方案

紅圈系統支持項目全生命周期管理，從進度計劃、質量檢查、安全巡檢到過程資料自動歸檔，實現項目執行的可視化與可追溯。在維保管理方面，系統可記錄維保任務、人工投入、材料消耗等關鍵信息，并支持維保計劃自動提醒，將維保服務與質保金回收關聯，幫助企業在提升客戶滿意度的同時，挖掘售后服務中的持續增長機會。

紅圈進度看板模擬頁面

紅圈質量安全管理模擬頁面

自2023年與紅圈合作至今，臨港益邦在多個維度感受到了數字化管理帶來的切實改變：

√ 資金看得清，調度更從容

√ 付款有依據，風險可防范

√ 成本控在前，利潤有保障

√ 過程全留痕，交付更規范

從兩套OA系統的嘗試，到與紅圈攜手構建專業的數字化管理平臺，臨港益邦走出了一條貼合業務實際的管理升級之路。這不僅是一次軟件的更替，更是一次管理邏輯的重塑。未來，紅圈將繼續陪伴臨港益邦，以數據驅動業務，在智能建筑與智慧城市領域持續深耕、行穩致遠。